Það er eðlilegur hluti af innkaupaferlinu að fá margar tilboð frá birgjum FRP-grinda. Í mörgum verkefnum safna kaupendur verð frá þremur, fimm eða jafnvel tíu framleiðendum áður en þeir taka ákvörðun. Samt sem áður er það að bera saman tilboð sem byggjast eingöngu á einingarverði ein stærstu mistökin við innkaup í iðnaði.
Tvær tilvitnanir kunna að virðast næstum eins á pappír, en vörurnar á bak við þær geta verið verulega mismunandi hvað varðar hráefni, burðarvirki, framleiðslugæði, verkfræðiaðstoð, afhendingaráreiðanleika og væntan endingartíma. Lægsta tilboðið í dag getur auðveldlega orðið dýrasti kosturinn á næstu tuttugu árum.
Reyndir verkfræðingar spyrja sjaldan: "Hvaða tilboð er ódýrara?" Þess í stað spyrja þeir: "Hvaða tilvitnun skilar mestum verðmætum með minnstu langtíma-áhættu?"
Þessi grein útskýrir hvernig faglegir verkfræðingar meta tilvitnanir í FRP grindur og auðkennir helstu tæknilegu upplýsingarnar sem sérhver kaupandi ætti að bera saman áður en hann pantar.
Af hverju að bera saman verð eitt og sér er villandi
FRP rist er ekki varavara framleidd samkvæmt einum alhliða staðli. Sérhver framleiðandi hefur mismunandi framleiðslutæki, plastefnissamsetningar, trefjaglerhlutföll, ráðhúsferla, skoðunarstaðla og verkfræðilega getu.
Þar af leiðandi geta tveir birgjar sem vitna í sömu spjaldstærð í raun verið að bjóða vörur með gjörólíka frammistöðueiginleika.
Lægri tilvitnun gæti stafað af:
- Lægra trefjagler innihald.
- Lægri-gæða plastefni.
- Minni pallborðsþyngd.
- Einfölduð gæðaeftirlit.
- Minni reyndur framleiðsla.
- Lágmarks verkfræðiaðstoð.
Án þess að skilja þennan mun geta kaupendur óafvitandi borið saman vörur sem eru ekki tæknilega jafngildar.
Skref 1 – Berðu fyrst saman tækniforskriftirnar
Áður en þú skoðar verð skaltu bera saman tækniforskriftirnar línu fyrir línu.
Tilvitnunin ætti greinilega að auðkenna:
- Stærð pallborðs.
- Þykkt.
- Möskvastærð.
- Berandi stefna.
- Yfirborðsgerð.
- Resin kerfi.
- Litur.
- Einkunn eldvarnarefna.
- UV vörn.
- Hönnunarálag.
Ef eina tilvitnun vantar þessar upplýsingar á meðan önnur gefur fullkomnar verkfræðilegar upplýsingar, endurspeglar ítarlegri tilvitnunin venjulega fagmannlegri framleiðanda.
Skref 2 - Metið plastkerfið
Einn stærsti kostnaðarmunurinn á tilvitnunum kemur frá plastefniskerfinu sem notað er við framleiðslu.
Orthophthalic pólýester, ísóftalísk pólýester og vinyl ester plastefni bjóða hvert upp á mismunandi tæringarþol, hitastig og efnasamhæfi.
Sumir birgjar gætu dregið úr kostnaði með því að bjóða upp á lægri-gæða plastefni án þess að skýra muninn skýrt.
Staðfestu alltaf:
- Resin gerð.
- Efnaþol.
- Hitatakmörk.
- Umsókn hæfi.
- Samræmi við verklýsingar.
Skref 3 - Berðu saman framleiðslugæði, ekki bara vörustærðir
Tvær FRP-ristaplötur með sömu stærð geta skilað sér mjög mismunandi eftir framleiðslugæðum.
Reyndir kaupendur rannsaka:
- Framleiðslureynsla.
- Framleiðslubúnaður.
- Dreifing á trefjaplasti.
- Resín gegndreypingu gæði.
- Ráðhús samkvæmni.
- Yfirborðsfrágangur.
- Mál nákvæmni.
Þessir þættir hafa bein áhrif á styrk, endingu og endingartíma fullunnar vöru.
Skref 4 - Spyrðu hvað er innifalið í tilvitnuninni
Ekki hver tilvitnun inniheldur sama framboð.
Áður en heildarverð er borið saman skaltu ganga úr skugga um hvort tilboðið inniheldur:
- Verksmiðjuskurður.
- Smíðateikningar.
- Uppsetningarklemmur.
- Pökkunarefni.
- Flytja út umbúðir.
- Skoðunarskýrslur.
- Tækniskjöl.
- Verkfræðiráðgjöf.
Tilvitnun sem virðist dýrari getur í raun innihaldið þjónustu sem lækkar uppsetningarkostnað og útilokar viðbótarkaup síðar í verkefninu.
Skref 5 - Staðfestu burðargetu og verkfræðiútreikninga
Einn af þeim hlutum sem gleymast er í tilvitnun í FRP-rist er grunnur burðarvirkishönnunar. Margar tilvitnanir sýna einfaldlega þykkt og mál spjaldsins án þess að útskýra burðargetuna á bak við þessar forskriftir.
Faglegir framleiðendur ættu að geta útskýrt hvernig valið spjaldið virkar við tilskilin hleðsluskilyrði og hvort það uppfyllir verkfræðilegar kröfur verkefnisins.
Áður en tilboð er samþykkt ættu kaupendur að staðfesta:
- Samræmt dreift álag.
- Þétt álag.
- Hámarks stuðningur.
- Leyfileg sveigja.
- Öryggisstuðull notaður í útreikningum.
- Mælt er með uppsetningarstefnu.
Verkfræðiaðstoð á tilboðsstigi kemur oft í veg fyrir kostnaðarsamar hönnunarbreytingar eftir að framleiðsla er þegar hafin.
Skref 6 – Bera saman gæðaeftirlitsstaðla
Verðmunur endurspeglar oft mismun á gæðastjórnun. Birgjar sem fjárfesta í alhliða skoðunaraðferðum hafa yfirleitt aðeins hærri framleiðslukostnað, en þeir veita einnig meiri samkvæmni og minni verkefnisáhættu.
Fagleg tilvitnun ætti að vera studd af skýru gæðatryggingarferli sem nær yfir hvert framleiðslustig.
Spyrðu birgja um:
- Innkomandi hráefnisskoðun.
- Eftirlit með framleiðsluferli.
- Málskoðun.
- Útlitsskoðun.
- Skoðun umbúða.
- Gæðastaðfesting fyrir-sendingu.
- Rekjanleiki lotu.
Framleiðendur sem eru tilbúnir til að deila skoðunarferlum sínum hafa yfirleitt meiri trú á samkvæmni vara sinna.
Skref 7 – Metið framleiðslugetu og afhendingaráreiðanleika
Samkeppnishæf tilboð hefur lítið gildi ef birgir getur ekki skilað á réttum tíma.
Tafir á verkefnum vegna seinkaðrar afhendingar kosta oft miklu meira en lítill munur á vöruverði. Faglegir kaupendur meta því framleiðslugetu samhliða tilboðinu sjálfu.
Mikilvægar spurningar eru ma:
- Hver er venjulegur framleiðslutími?
- Hversu margar framleiðslulínur eru í boði?
- Er hægt að forgangsraða brýnum pöntunum?
- Hver er mánaðarleg framleiðslugeta?
- Flytur birgirinn reglulega út til útlanda?
Stöðug framleiðsluáætlun er oft betri vísbending um áreiðanleika birgja en verð eitt og sér.
Skref 8 - Skoðaðu aðlögunargetu
Sérhvert iðnaðarverkefni hefur einstaka uppsetningarkröfur. Birgir með sterka verkfræðigetu geta sérsniðið vörur áður en þær eru sendar og dregið úr uppsetningarvinnu á-síðunni.
Berðu saman hvort tilvitnanir innihaldi:
- Sérsniðnar spjaldstærðir.
- Verksmiðjuskurður.
- Pípuklippur-.
- Framleiðsla á stigagangi.
- Sérstakir litir.
- Sérsniðin plastefniskerfi.
- Sérstakir -varnarflatir.
Þó að sérsniðnar vörur geti hækkað framleiðslukostnað lítillega, draga þær oft úr uppsetningartíma og launakostnaði verulega.
Skref 9 - Reiknaðu heildarverkefniskostnað
Tilboðsverðið táknar aðeins einn hluta af heildarkostnaði verkefnisins.
Faglegir verkfræðingar reikna út heildarkostnað við eignarhald með því að huga að öllum kostnaði sem tengist verkefninu.
Þetta felur í sér:
- Kaupverð.
- Samgöngur.
- Vinna við uppsetningu.
- Viðhaldskostnaður.
- Afleysingarkostnaður í framtíðinni.
- Niðurtími í rekstri.
Í mörgum tilfellum getur tilboð sem er 5% hærra í upphafi dregið úr kostnaði við líftíma verkefna um 20% eða meira með bættri endingu og minni viðhaldskröfum.
Skref 10 - Berðu saman stuðning við birgja, ekki bara vörur
Iðnaðarframkvæmdum lýkur sjaldan þegar vörur fara úr verksmiðjunni. Kaupendur þurfa oft verkfræðiaðstoð, tækniskjöl, uppsetningarleiðbeiningar eða-aðstoð eftir sölu.
Þessi þjónusta er sjaldan sýnileg í tilvitnuninni sjálfri en stuðlar verulega að árangri verkefnis.
Metið hvort birgir býður:
- Tæknilegt ráðgjöf.
- Verkfræðiteikningar.
- Ráðleggingar um uppsetningu.
- Hröð viðbrögð við tilvitnun.
- Eftir-aðstoð.
- Langtíma-samstarf.
Bestu birgjarnar verða tæknilegir samstarfsaðilar frekar en einfaldlega vöruseljendur.
Hagnýt gátlisti fyrir samanburð á tilboðum
Áður en þeir taka kaupákvörðun bera reyndir kaupendur saman birgja með því að nota skipulegt matsferli í stað þess að velja lægsta verðið strax.
Gagnlegur samanburðargátlisti inniheldur:
- ✔ Heildar tækniforskriftir.
- ✔ Hentar plastefniskerfi.
- ✔ Staðfest burðargeta.
- ✔ Framleiðslureynsla.
- ✔ Gæðaskoðunaraðferðir.
- ✔ Framleiðslugeta.
- ✔ Afhendingaráætlun.
- ✔ Aðlögunargeta.
- ✔ Flytja út reynslu.
- ✔ Verkfræðiaðstoð.
- ✔ Pökkunarstaðlar.
- ✔ Heildarlífferilskostnaður.
Notkun staðlaðs matsferlis hjálpar innkaupateymum að taka hlutlægar ákvarðanir og dregur verulega úr verkefnaáhættu.
Niðurstaða
Það er miklu flóknara að bera saman tilboð á ristum í frp en að skoða einingarverð. Sérhver tilvitnun endurspeglar mismunandi verkfræðiþekkingu, hráefni, framleiðslugæði, skoðunaraðferðir, framleiðslugetu og langtímastuðning við birgja.
Fagmenntaðir verkfræðingar meta tilboð út frá tæknilegri frammistöðu, áreiðanleika og gildistíma líftíma-ekki bara á lægsta kaupverði. Með því að tileinka sér sömu nálgun geta kaupendur lágmarkað innkaupaáhættu, bætt árangur verkefna og náð meiri-arðsemi af fjárfestingu sinni til lengri tíma.
Hjá PREET Grating veitum við gagnsæjar tilvitnanir með nákvæmum tækniforskriftum, faglegum verkfræðiráðleggingum, alhliða gæðaeftirliti og sérsniðnum FRP grindarlausnum sem eru sérsniðnar að verkefnum hvers viðskiptavinar.
Skoðaðu allt úrvalið okkar af FRP ristavörum hér:
